Согласно многим исследованиям, сегодня только 15% компаний в мире смогли в полном объеме автоматизировать деятельность персонала. Ещё 57% сделали это лишь частично, а 28% вообще не занимались данным вопросом.
По мнению экспертов, автоматизация системы управления персоналом совершенно необходима компаниям с численностью сотрудников более 1000 человек. Но пандемия внесла свои коррективы в этот показатель. Сегодня уже ясно, что автоматизация управления на производстве — не просто ресурс, с помощью которого можно решать какие-то ситуативно возникающие проблемы, но и эффективный способ поступательного развития бизнеса в целом.
Возможности и специализация
Современные системы управления персоналом обеспечивают возможность руководства штатом сотрудником из офиса и удалённо, позволяют организовать их обучение непосредственно на рабочих местах, дать объективную оценку работе персонала и решить многие вопросы с документооборотом. Сегодня такие платформы разрабатываются для предприятий и организаций всех отраслей.
Для складов эта задача решается внедрением WMS-систем (Warehouse Management System). Они обеспечивают комплексную автоматизацию важнейших информационных и технологических бизнес-процессов. Системы представляют собой комплекс, включающий специальное программное обеспечение и оборудование, с помощью которых достигается высокая степень автоматизации учета товарной продукции на складах, приемки и движения товаров, хранения и отгрузки, выполнения иных производственных операций.
Примером может служить система Бухта в Санкт-Петербурге. Она разработана специально для предприятий и организаций, связанных со складской деятельностью. Функционал данной платформы способен обеспечить эффективное управление такими процессами, как:
- учет поступающей товарной продукции;
- грамотная организация и оптимизация перемещений товаров внутри склада в соответствии с рекомендованными регламентами производителей к транспортировке;
- функционирование систем штрихкодирования;
- организация обучения и эффективной работы сотрудников;
- оптимизация штатов, технологическая интенсификация;
- повышение трудовой дисциплины персонала;
- контроль над выполнением должностных обязанностей, технологический персонализированный учет трудовой деятельности персонала биллинговой основе.
Специализированные WMS-системы открывают практически неограниченные возможности по повышению эффективности всех бизнес-процессов на складах любого масштаба и отраслевой принадлежности.
Преимущества автоматизации управления персоналом
Главная задача, которую решает внедрение систем автоматизации персоналом
— это снижение роли человеческого фактора в управлении работой сотрудников и оптимизация решения всего спектра HR-задач, стоящих перед предприятием или организацией.
Если компаниям необходимы уникальные функции, это в полном объеме может быть учтено разработчиками при проектировании систем. Об этом наглядно свидетельствует опыт применения WMS-систем, создаваемых по трехуровневому принципу:
- начального уровня сложности, имеющие стандартный функциональный набор и незначительный ресурс по дальнейшему развитию и масштабированию;
- средних по сложности, которые при незначительном функционале имеют большие технологические перспективы по доработке и расширению;
- комплексного типа, обладающие отличными функциональными возможностями и значительным потенциалом для дальнейшего развития.
Независимо от отраслевого профиля и размера компании такие разработки существенно облегчают решение таких вопросов, как:
- быстрое обучение персонала в условиях большой текучки работников;
- разработка кадровой стратегии организации или предприятия;
- анализ и прогнозирование развития ситуации с кадровым ресурсом;
- автоматизация системы учета сотрудников.
Автоматическая система управления обеспечивает повышение эффективности подразделений компаний, занимающихся кадрами. Любое внутреннее перемещение сотрудников учитывается, благодаря чему улучшается учет рабочего времени, контроль за трудовой дисциплиной. Более объективно принимаются решения о поощрениях и наказаниях для сотрудников. Автоматизация позволяет значительно сократить время HR-специалистов и непосредственных руководителей, затрачиваемое на онбординг и адаптацию новых работников.
